X
Następny artykuł dla ciebie

Rzeczy, które warto kupić, pobrać albo zrobić, kiedy pracujesz zdalnie

Alexandra Samuel

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, jesteś ciągle w podróży, czy po prostu czasami musisz udać się gdzieś służbowo, najlepiej jeżeli dysponujesz odpowiednimi urządzeniami, umożliwiającymi pracę zdalną.

To, co powinno znaleźć się w tym zestawie, zależy od charakteru pracy, osobistego stylu jej wykonywania i twojego życia rodzinnego: programista, który jest singlem, może sobie pracować w domowym zaciszu na laptopie, podczas gdy specjalista ds. rozwoju sprzedaży z małymi dziećmi będzie potrzebował oddzielnego pomieszczenia z drzwiami, które można zamknąć, by móc w ciszy odbywać zdalnie spotkania sprzedażowe.

Harvard Business Review Polska to prestiżowy magazyn dla tych, którzy są głodni sukcesu. Inwestując w wiedzę harvardzką, robisz krok w dobrym kierunku. Sprawdź teraz!

Niezależnie od sytuacji, w jakiej każdy z nas może się znajdować, istnieje kilka przydatnych narzędzi i praktyk, które mogą uczynić twoją pracę o wiele łatwiejszą. Oto narzędzia, które polecam w oparciu o niemal dwadzieścia lat doświadczenia w pracy z domu lub z kawiarni, którą wykonywałam zarówno w roli wolnego strzelca, jak i pracownika:

Software

Współpraca na dokumentach

Dysk Google jest już bardzo popularną usługą umożliwiającą wymianę dokumentów z kolegami z pracy, ale jest jeszcze bardziej przydatną, kiedy pracujemy zdalnie. Ponieważ umożliwia edycję dokumentu na ekranie w czasie rzeczywistym, zdalna współpraca nad dokumentem, który dopiero powstaje, albo nad raportem przebiega wówczas równie łatwo jak wtedy, kiedy siedzimy fizycznie obok drugiej osoby - a nawet łatwiej, gdyż pod koniec spotkania można zapamiętać wszystkie zmiany. Dysku Google lub Dropboksa można używać także do wymiany plików i dokumentów, które są zbyt duże i nie można ich przesłać mailem.

Udostępnianie notatek

Korzystam z aplikacji Evernote, która jest cyfrowym notatnikiem, by przechowywać w jednym miejscu wszystkie notatki i wycinki lub linki z sieci. Jest to znakomite narzędzie dla osób pracujących zdalnie, ponieważ synchronizuje notatki na wszystkich urządzeniach - mam więc dostęp do wszystkich informacji i na laptopie, i wtedy, gdy nie mam go pod ręką, gdyż odczytać je mogę również na smartfonie lub tablecie. Evernote działa także jako ekwiwalent kopii moich zapisków, którą mogę wręczyć koledze: zapraszając kogoś do udostępnienia swojego notatnika, z łatwością mogę przekleić mu pracę, którą właśnie wykonuję.

Zostań mistrzem zarządzania sobą »

HBRP Masters „Zarządzanie sobą” – ebook 

Zdobywaj wiedzę od najlepszych.
Sprawdź, jakie wskazówki na temat skutecznego zarządzania sobą i stawania się lepszym przywódcą ma dla Ciebie Peter Drucker, jeden z najwybitniejszych umysłów XX wieku.

Kalendarz

Jeżeli musisz pamiętać o więcej niż jednym przypadkowym spotkaniu czy telefonie, podziel swój kalendarz na okienka, w których inni będą mogli samodzielnie umawiać się z tobą na spotkania, rezerwując termin. W tym celu możesz skorzystać z możliwości wyświetlania informacji, kiedy jesteś wolny, żeby się umówić; można do tego celu użyć także innych aplikacji, np. Calendly. Ustaw te okna dostępności w określonych porach dnia lub tygodnia i zablokuj wybrane godziny (jakiekolwiek one są), by móc w tym czasie pracować bez przerywania przez innych - w biurze tak się nie da.

Udostępnianie ekranu

Nawet jeżeli nie odbywasz właśnie spotkania handlowego, udostępnianie ekranu jest często najskuteczniejszym sposobem, by pokazać komuś, o czym mówisz. Moim zdaniem najlepszym wybór w tym wypadku to aplikacja join.me, która w wersji podstawowej jest dostępna za darmo. Jeżeli prowadzisz właśnie spotkania sprzedażowe czy prezentacje, załóż sobie konto w kilku innych serwisach, by się zabezpieczyć na wypadek awarii.

Komunikatory

Dzięki nim możesz korzystać z dobrodziejstw działania w grupie bez potrzeby odbierania telefonów czy wizyt kolegów, kiedy właśnie pracujesz nad czymś pilnym. Korzystaj z nich, by zadać komuś szybkie pytanie, albo nawet w celach towarzyskich, żeby wyrwać się z izolacji, jaką możesz odczuwać, pracując zdalnie. Najlepiej jeżeli korzystasz z tego samego komunikatora, co większość twoich kolegów z pracy lub klientów, a jeżeli sprzęgniesz go również ze skrzynką SMS w swoim smartfonie, będziesz mógł czytać SMS‑y i odpisywać na nie z laptopa.

Komunikacja w sieci społecznościowej

Nawet jeśli nigdy nie byłeś fanem Facebooka czy Twittera, wykonywanie pracy zdalnie jest znakomitym powodem do tego, by przyłączyć się do - jednej lub więcej - sieci społecznościowych. Jest to sposób na prowadzenie swoistej formy życia biurowego, w otoczeniu sieci relacji międzyludzkich i nieprzewidywalności: pięciominutowa wizyta na Twitterze może podsunąć ci nowy pomysł albo pozwoli dowiedzieć się o czymś istotnym dla twojej branży, co mógłbyś przeoczyć. Wybierz jedną sieć społecznościową, która będzie twoim wirtualnym panaceum na stres, i zaglądaj tam przynajmniej kilka razy w ciągu dnia, żeby nie izolować się za bardzo od świata.

Sprzęt

Wszystkie narzędzia współpracy dostępne w chmurze są na nic, jeżeli nie możesz się z nimi połączyć w sieci albo... włączyć komputera. Poniżej zamieszczam listę urządzeń, które dobrze mieć pod ręką, żeby zawsze być w zasięgu.

Twój własny hotspot

Nie można zdawać się tylko na łaskę humorów kawiarnianego Wi‑Fi, więc radzę zawsze i wszędzie mieć pod ręką własny hotspot. Rozwiązaniem może być chociażby udostępnienie sygnału z telefonu, traktowane jako opcja zapasowa lub zakup modemu USB od dostawcy internetu, by móc mieć bezprzewodowy dostęp do internetu w laptopie.

Dobry zestaw słuchawkowy

Kup sobie porządny zestaw słuchawkowy do telefonu domowego i komórkowego. Wypróbowałam już ponad dziesięć takich zestawów - zdecydowanie wolę te przewodowe, bo nie muszę myśleć o ich ładowaniu czy parowaniu. Korzystanie z zestawu słuchawkowego uwalnia dłonie, więc możesz pisać, jednocześnie rozmawiając - ale do zalet pracy zdalnej należy to, że nie musisz siedzieć za biurkiem. Jeżeli prowadzisz rozmowę, która nie wymaga robienia notatek, zestaw słuchawkowy pozwala ci wybrać się na szybki spacer lub posprzątać biurko (albo kuchnię).

Mała bateria podróżna

Jeżeli nosisz ze sobą własny rozgałęziacz, nigdy nie będziesz miał problemów z zasilaniem w kawiarni, w której wszystkie gniazda są już zajęte - wystarczy poprosić kogoś, by odłączył się na chwilę, byście mogli wspólnie korzystać z twojego rozgałęziacza. Ten trik może też pomóc zdobyć nowych znajomych w zatłoczonych miejscach spotkań, np. podczas targów.

Dodatkowe kable

Kup dodatkową ładowarkę do swojego komputera oraz zapasowe kable do innych urządzeń (telefonu, tabletu itd.). Jeżeli masz wszystkie kable w torbie, nie musisz ruszać tych, które są w domu, i nigdy nie znajdziesz się w sytuacji, kiedy nie masz możliwości naładowania urządzenia.

Akumulator i ładowarka samochodowa

Miej ze sobą akumulator zewnętrzny, do którego możesz podpiąć telefon i naładować go, nie zapomnij też o zakupie ładowarki samochodowej. Dobrze też kupić ładowarkę samochodową do laptopa, by zawsze móc odbywać ważne spotkania handlowe, nawet siedząc w aucie... bez obawy, że w połowie prezentacji padnie zasilanie.

Lekki laptop

Im bardziej jesteś mobilny, tym łatwiej jest ci pracować w każdym miejscu i o każdej porze.

Najlepsze praktyki

Nawet najlepszy zestaw narzędzi do pracy w domu nie zagwarantuje ci, że będziesz zadowolony i produktywny. Aby organizacja pracy zdalnej okazała się naprawdę efektywna, musisz zacząć korzystać z głównej zalety pracy zdalnej i zacząć decydować o kształcie twojego dnia pracy. Wiele już napisano na ten temat. Oto moje trzy najważniejsze rekomendacje:

Dziel czas

Podziel swój dzień na części, tak by skupić swoją uwagę na zajęciach, które w danej chwili chcesz wykonać. Ja sobie dzielę dzień na okresy „drzwi otwarte” i „drzwi zamknięte”. Najlepiej mi się pracuje z samego rana, więc staram się zarezerwować ten czas właśnie na pracę.

Ustal kanał bezpieczeństwa

Jedną z ważnych zalet pracy zdalnej jest to, że nikt ci nie przeszkadza, inaczej niż w biurze. Aby z tego skorzystać, wyciszam telefon, a w komunikatorze zmieniam status na „niedostępny”. Moi najbliżsi współpracownicy wiedzą jednak, że zawsze mogą skontaktować się ze mną poprzez SMS.

Planuj, kiedy się z powrotem uaktywnisz

Pozostawanie w kontakcie z innymi ludźmi jest równie ważne, co ochrona czasu pracy. Praca w kawiarniach jest znakomitym rozwiązaniem, żeby nie zostać pustelnikiem, zwłaszcza jeżeli jesteś stałym bywalcem jednej z nich i znasz się z obsługą. Zaplanuj, kiedy wychodzisz na obiad albo na drinka z kolegami z pracy czy przyjaciółmi, żeby się zanadto nie izolować: pamiętaj, że o wiele więcej jesteś w stanie zrobić, kiedy nie siedzisz w biurze, możesz więc pozwolić sobie na odrobinę życia towarzyskiego.

Jedną z największych korzyści życia w internetowej rzeczywistości jest możliwość pracy, skąd chcesz i kiedy chcesz. Wykorzystaj dostępne środki, a staniesz się bardziej wydajny niż ktokolwiek, kto pracuje od 9 do 17.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Ludzie, którzy mogą pracować zdalnie, są bardziej zadowoleni i produktywni. »

Aby zwiększyć wydajność, pozwól ludziom pracować w domu 

Nicholas Bloom

Badania pokazują, że w porównaniu z pracownikami stawiającymi się w biurze ci, którzy pracowali z domu, byli nie tylko bardziej zadowoleni z pracy, lecz również bardziej produktywni.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że interesują cię treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia dajemy ci sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Sprawdź hbrp.pl/newsletter.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że jako zalogowany użytkownik sięgasz po praktyczne treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia staramy się wyposażać cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Zostań prenumeratorem HBRP i ciesz się wiedzą bez ograniczeń. Sprawdź na hbrp.pl/prenumerata.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Jako prenumerator „Harvard Business Review Polska” wiesz, że każdego dnia wyposażamy cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Więcej na hbrp.pl/newsletter.

Powiązane artykuły


Bądź na bieżąco


Najpopularniejsze tematy