Przedmioty z twojego koszyka

Nie masz produktów w koszyku.

Dlaczego w firmie potrzebni są asystenci

Dlaczego w firmie potrzebni są asystenci

Elektroniczny dostęp do artykułu, ważny przez 12 miesięcy od daty zakupu.
Produkt dostępny od razu na portalu HBRP.pl (po zalogowaniu) przy płatności za zamówienie za pomocą PayU.
Przy płatności przelewem czas otrzymania dostępu do materiałów wydłuża się do momentu odnotowania wpłaty.

Artykuł pochodzi z:
HBRP nr 104, październik 2011


Dostępność: Dostępny

24,00 zł
LUB
Opis

Szczegóły

INFORMACJE O AUTORZE:
Melba J. Ducan
jest prezesem Duncan Group, firmy świadczącej usługi executive search i doradcze z zakresu szkoleń i coachingu dla kadry zarządzającej wyższego szczebla. Jest też założycielką Duncan Leader-ship Institute, placówki oferującej szkolenia dla personelu administracyjnego, oraz autorką książki New Executive Assistant.

FRAGMENT:
Jedną z najbardziej uderzających cech ery korporacji, jakie zostały uchwycone w serialu Mad Men emitowanym przez amerykańską telewizję – poza nieustannym paleniem i piciem alkoholu w trakcie pracy – jest armia sekretarek zaludniających Sterling Cooper, agaencję reklamową z lat sześćdziesiątych XX wieku, w której rozgrywa się akcja tego serialu. Sekretarki z tamtych czasów podzieliły los kalek do kopiowania i zostały zastąpione przez asystentów (executive assistant), dziś zarezerwowanych głównie dla menedżerów wyższego szczebla. Nowe technologie, takie jak poczta elektroniczna, poczta głosowa, urządzenia mobilne i kalendarze internetowe, umożliwiają bardziej samodzielną pracę wszystkim osobom na stanowiskach kierowniczych. Jednocześnie firmy stają w obliczu konieczności drastycznego cięcia kosztów, zmniejszania liczby pracowników czy też spłaszczania struktur organizacyjnych. Dlatego właśnie w większości korporacji liczba asystentów zatrudnionych na niższych poziomach stale się zmniejsza. Trend ten nie jest korzystny, ponieważ sprawni asystenci mogą ogromnie podnieść produktywność na wszystkich szczeblach organizacyjnych firmy...

Pełny artykuł zawiera: 15270 znaków

STRESZCZENIE:
Przeciętne przedsiębiorstwo posuwa się za daleko, tnąc koszty związane z zatrudnieniem personelu administracyjnego. Wykwalifikowani asystenci mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy szefa, mogą pomóc zaadaptować się w korporacji nowo zatrudnionym menedżerom, zapoznać ich z wewnętrznymi zasadami firmy (działając jak ich mentor, tyle że z pozycji podwładnego) oraz spełniać funkcję pracownika wieży kontrolnej biura, zwłaszcza jeśli pracują dla menedżerów odbywających częste podróże służbowe.
Nie każdy menedżer potrafi korzystać z pomocy asystenta. Problem ten dotyczy zwłaszcza osób młodszych, pracujących na stanowiskach kierowniczych, które dorastały otoczone nowoczesną techno- logią pozwalającą na dużą samodzielność. Aby zyskać możliwie najwięcej na zatrudnieniu asystenta, należy mądrze dzielić się z nim swoją pracą oraz zachęcać go do tego, by podnosił kwalifikacje i przyjmował na siebie nowe obowiązki.
Zatrudnienie dobrego asystenta może okazać się trudniejsze niż obsadzenie innych kierowniczych stanowisk. Wzajemne dopasowanie osób, które mają ze sobą współpracować, odgrywa tu kluczową rolę. W tym zawodzie niezbędna jest inteligencja emocjonalna, zdolność właściwej oceny sytuacji i dalekowzroczność.