X
Następny artykuł dla Ciebie
Wyświetl >>

Deficyt specjalistów, odpływ kadr, rynek pracownika – to już nie są frazy z dalekosiężnych prognoz ekspertów od makroekonomii. To rzeczywistość, która dla wielu firm działających w Polsce jest bardzo bolesna. W dodatku coraz wyraźniej widać rewolucję demograficzną, w skrócie opisywaną jako srebrne tsunami, czyli dużą aktywność i zaangażowanie zawodowe osób 50 i 60+.

Partnerem materiału jest Balma.

Wspólne potrzeby różnych pokoleń

Zarządzający organizacjami muszą liczyć się z aktualnymi tendencjami demograficznymi. Znalezienie w ramach jednej organizacji wspólnego mianownika pozwalającego sprawnie zarządzać pracownikami powyżej 50. roku życia i hiperaktywnymi 25‑latkami to ogromne wyzwanie. Najlepiej zacząć od określenia wspólnych potrzeb tych, jakże różniących się, generacji. Czy biuro może stać się przestrzenią, która będzie skutecznie integrować te grupy? Jak najbardziej.

Kluczowe jest zrozumienie różnic

Wspólne potrzeby różnych pokoleń

Trudno zdać sobie sprawę z ogromu różnic dzielących pokolenie milenialsów i pokolenie ich rodziców. Na tradycyjny konflikt występujący od zawsze między wszystkimi następującymi po sobie pokoleniami nakłada się dodatkowo szereg różnic wynikających z gwałtownych zmian, jakie pod wieloma względami dokonały się na przełomie XX i XXI wieku. Były one tak rozległe, że trudno wyliczyć wszystkie obszary, jakie objęły – od zmiany sytuacji geopolitycznej, radykalnego zwrotu w życiu społecznym Europy Środkowej i Wschodniej po niesamowity postęp technologii, bezpośrednio wpływający na warunki wychowania i nauki.

Nie ulega więc wątpliwości, że milenialsi i 50‑latkowie wyrośli w zupełnie innej rzeczywistości. To, co dla 30‑latka jest całkowicie oczywiste, od jego rodzica nierzadko wymaga nabycia zupełnie nowych umiejętności. Niejeden 50‑latek stara się nadążyć za błyskawicznie zmieniającą się rzeczywistością technologiczną i społeczną. Oznacza to konieczność ciągłego zaznajamiania się z nowymi narzędziami, zwyczajami, modami czy też nowym językiem. Wszystko po to, by zachować dotychczasowy status oraz dotrzymać kroku młodszej konkurencji, śmiało rozpychającej się na rynku pracy.

Starsze pokolenia wydają się skazane na przegraną w rywalizacji z młodszymi kolegami, demografia jednak zaczyna dawać szansę (a nawet pewną przewagę) pracownikom powyżej 50. roku życia. Jak podaje Główny Urząd Statystyczny, w 2015 roku 4 na 10 Polaków miało ponad 50 lat. W 2050 roku osoby po 65. roku życia będą stanowiły aż 1⁄3 naszego społeczeństwa. Dlatego coraz częściej pracodawca będzie musiał zabiegać również o przychylność pracownika z grupy 50+ i nadal dbać o młodszą generację, będącą przyszłością firmy.

Ten tekst jest częścią projektu Biura: nowa definicja przestrzeni. Architektura. Design. Komfort pracy. Funkcjonalność przestrzeni i efektywność pracowników. Podpowiadamy, co warto zmienić w otoczeniu biurowym, by codzienna praca była bardziej efektywna i przyjemna. Odkrywaj i zmieniaj swoje biuro »

W poszukiwaniu wspólnej odpowiedzi

Różnorodność jest w wielu biurach łatwa do zauważenia. Hiperaktywny 25‑latek i spokojny 50‑latek. Młody rodzic i osoba w średnim wieku, której dzieci już wyprowadziły się z domu. Zdeterminowany w walce o sukces tzw. młody wilk i doświadczony przez życie stoik, który do swoich życiowych celów nie zalicza już kariery. Te przeciwieństwa współistnieją we współczesnych organizacjach.

Elementy „Kompletnego biura”

Biuro spełniające wymogi współczesności musi tworzyć jak najbardziej sprzyjające warunki do pracy. Wśród nich warto zwrócić uwagę zwłaszcza na kilka aspektów znacząco poprawiających komfort realizowania codziennych zadań.

  • ZIELEŃ – Zieleń powinna być integralną częścią aranżacji biura i współtworzyć pozytywny klimat. Prozdrowotne właściwości roślin są doceniane przez projektantów biur i coraz częściej stanowią integralną część wyposażenia. Aby uzyskać odpowiedni efekt, Balma współpracuje z florystami, którzy bazując na specjalistycznej wiedzy, dobierają rośliny zgodnie z intencjami projektantów.

  • AKUSTYKA – Każdy z nas wie, jak istotne jest odpowiednie natężenie otaczających nas dźwięków. Świadomie używamy słowa „odpowiednie”, bo kompletna cisza nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Niekiedy nieskrępowana wymiana komunikatów między pracownikami czy podświadome słuchowe uczestnictwo w życiu biura są niezbędne. Niektórym nawet w pracy wymagającej skupienia pomaga nienachalne tło dźwiękowe. Pojawiły się więc mobilne parawany oraz deflektory pozwalające na zmianę aranżacji akustycznej wnętrza i dopasowanie jej do chwilowych potrzeb (praca indywidualna, rozmowa telefoniczna, dyskretna rozmowa, dyskusja w większym gronie). Rozwiązanie proste, efektywne, przyjazne – dające każdemu pracownikowi komfort dopasowania otoczenia do własnych preferencji.

  • MATERIAŁY – Odpowiedni dobór materiałów, oprócz efektu estetycznego (wzornictwo, elegancja, prestiż) i ekonomicznego (trwałość i długoletnia eksploatacja), bezpośrednio oddziałuje na użytkownika. Użycie surowca wysokiej jakości, odpowiednia gra kolorami, wykorzystanie zalet faktury, miękkość tkanin – to wszystko sprawia, że podświadomość wciąż mówi nam: „To jest miejsce dobre dla ciebie”.

A jednak jest coś, co na pewno łączy wszystkie wymienione osoby. Wspólnym mianownikiem w ich przypadku jest bez wątpienia odczuwana przez wszystkich potrzeba odpowiednich warunków, sprzyjających życiu i pracy. Wśród nich jest cisza, niezbędna do skupienia się na realizacji trudnych zadań, jak również kontakt z innymi ludźmi, kiedy tylko praca zespołowa może dać oczekiwany rezultat. Do tych potrzeb należy też odpoczynek dla niezbędnej regeneracji organizmu. Potrzebujemy tego wszyscy, niezależnie od wieku, płci, doświadczenia życiowego, statusu, miejsca w hierarchii itd.

To dobra wiadomość dla pracodawcy, który – jeśli szukał sposobu na przyciągnięcie najbardziej wartościowych pracowników – może właśnie odetchnąć z ulgą. Inwestycja w dobrą organizację miejsca pracy, dającego niezbędną elastyczność, zwraca się z nawiązką. Pozwoli uwolnić rezerwy i przygotować organizację na nadchodzące wyzwania, do których należy tzw. srebrne tsunami.

Jakość miejsca pracy to jakość pracy

Pozornie związek między jakością miejsca pracy a samą pracą wydaje się oczywisty. Otoczenie, w jakim przebywamy, wpływa na nasze samopoczucie, a od samopoczucia zależy nasza efektywność. Ma ona natomiast bezpośredni wpływ na efekt ekonomiczny wykonywanej przez nas pracy.

Wpływ demografii na rynek pracy okiem ekspertów Instytutu Obywatelskiego

Biorąc pod uwagę procesy demograficzne i społeczne zachodzące w polskim społeczeństwie, w ciągu najbliższych 50 lat należy liczyć się ze znacznym spadkiem liczby młodych pracowników, co wymusi na pracodawcach zmianę podejścia do osób starszych.

Piotr Błędowski

Starsi pracownicy wymagają innych warunków lokalowych niż ich młodsi koledzy. Biuro typu open space to nie jest miejsce, w którym czują się komfortowo. Źle znoszą nadmierną liczbę współpracowników, hałas telefonów, drukarek i kserokopiarek, a także zbyt mocne nawiewy klimatyzacji.

I choć w dalszym ciągu osoby z grupy 55+ należą do grup defaworyzowanych na rynku pracy, bez wątpienia nadchodzą czasy, kiedy sytuacja się odwróci. (…) Przed pracodawcami stoi trudne zadanie – starzenie się załogi pracowniczej implikuje konieczność zmian organizacyjnych w firmach. Na szczęście nie tylko pracownicy, ale również pracodawcy są świadomi zbliżających się zmian w strukturze zatrudnienia w Polsce. To oznacza, że mamy szansę wejść w ten proces bezboleśnie.

Monika Zakrzewska

Skończyły się czasy przestrzeni do pracy, która raz zaprojektowana długo pozostawała taka sama. Wraz ze zmieniającymi się realiami ekonomicznymi, sposobami i technikami prowadzenia biznesu zmienił się również charakter pracy. Właściwie należałoby powiedzieć, że praca to obecnie jedna wielka zmiana. Dlatego też nie wystarczy nawet biuro odpowiadające aktualnym trendom wnętrzarskim, zaaranżowane przy wykorzystaniu mebli projektu światowych designerów. Ta przestrzeń musi się zmieniać wraz z potrzebami użytkownika, nawet jeśli będą to potrzeby chwilowe. Jeżeli ten warunek nie zostanie spełniony, pracownicy odczują dyskomfort. Będzie on szczególnie dotkliwy dla tych, którzy z racji wieku pewne niedogodności odczuwają mocniej. Niezbędne jest więc biuro elastyczne. Elastyczne, czyli dające w danym momencie najwyższy możliwy komfort fizyczny i psychiczny.

Postaw na zdrowie

Kiedy przyjrzymy się współczesnym biurom, zauważymy, jak ważny jest w nich ruch. Wiele mebli przypomina wyposażenie gabinetów terapii sensorycznej. Znajdziemy w nich: piłki, huśtawki, fotele na kółkach i na biegunach. Ergonomiczne meble to podstawa, ale pracodawcy w różny sposób zachęcają pracowników do aktywności. Tworzą warunki i sytuacje, które będą prowokowały tę aktywność, by dbałość o zdrowie stała się naturalnym nawykiem, dyktowanym przez podświadomość. Zdrowie to jeden z najważniejszych trendów w projektowaniu miejsc pracy.

Nasze kręgosłupy, mięśnie oraz stawy wymagają dokładnie takiej samej troski, niezależnie od wieku. Rzecz jasna, osoba w średnim wieku szybciej odczuje ewentualne niedogodności i jest bardziej podatna na bóle spowodowane nieprawidłową pozycją przy pracy. Ale o młody organizm również trzeba dbać. W tym przypadku przede wszystkim dzięki profilaktyce, a więc unikając sytuacji sprzyjających pojawieniu się dolegliwości.

Na szczęście współczesna wiedza o projektowaniu miejsc pracy sprzyja profilaktyce. Ergonomiczne meble i filozofia elastycznego miejsca pracy na pewno będą sprzyjały zdrowiu – zarówno młodszych, jak i starszych pracowników. Co również ważne, z pewnością wszyscy dostrzegą te starania pracodawców obliczone na dbałość o zdrowie firmowego zespołu, bo świadomość prozdrowotna jest w społeczeństwie coraz większa.

Czy pracujesz w aktywnym otoczeniu?

Jak dużo ruchu możesz osiągnąć podczas dnia pracy? Środowisko wymuszające odejście od biurka to miejsce pracy zdrowszych i wydajniejszych pracowników. Poniżej przedstawiamy 5 prostych wskazówek, jak zbudować aktywne środowisko biurowe.

Wspólne potrzeby różnych pokoleń

Organizacje, którym zależy na zadbaniu o wygodę oraz zdrowie pracowników, mają spore możliwości zrealizowania tego celu. Ostatnie lata przyniosły ogromne zainteresowanie biurkami do pracy siedząco‑stojącej. Elektryczna regulacja pozwala dopasować wysokość biurka do indywidualnych potrzeb użytkownika w łatwy i szybki sposób. Dzięki temu może on zmieniać pozycję, nie przerywając pracy. Mogłoby się wydawać, że to kolejna moda, ale badania dowodzą, że zastąpienie nimi tradycyjnych stanowisk pracy faktycznie pozytywnie wpływa na nasze zdrowie.

„British Journal of Sports Medicine” opublikował raport, w którym pojawiło się jednoznaczne zalecenie dotyczące pracowników biurowych. Autorzy opracowania sugerują, by podczas liczącego osiem godzin dnia pracy spędzać na stojąco aż ¼ tego czasu, czyli dwie godziny. Oczywiście – w podziale na odpowiednie interwały. Czasowa zmiana pozycji pracy na stojącą (zalecane jest 45 minut pracy w pozycji siedzącej i 15 minut pracy na stojąco) ma ogromne znaczenie dla naszego organizmu, a w dodatku pozytywnie wpływa na naszą efektywność. Dzięki pracy w ruchu działamy szybciej, mamy mniejszą skłonność do rozpraszania się, poprawia się nasza koncentracja, krążenie krwi, zmniejsza się ból pleców. Wiele osób, które miały okazję pracować przy takim biurku, docenia możliwość ruchu i nie wyobraża sobie pracować inaczej.

Mówiąc szerzej o zdrowiu w miejscu pracy, nie sposób pominąć kwestii odpoczynku. Jeszcze niedawno drzemka w pracy była przedmiotem żartów, a dzisiaj krótki sen jest stosowaną coraz powszechniej, skuteczną metodą regeneracji. Możliwość takiego relaksu szczególnie cenią sobie pracownicy w wieku powyżej 50 lat, dla których taka drzemka oznacza prawdziwy zastrzyk energii. Nic dziwnego, że projektanci biur coraz chętniej starają się zaplanować miejsce pozwalające na kilkuminutowe odseparowanie się od otoczenia i krótki, regenerujący sen.

Platforma porozumienia

Jak tworzenie biura dla pracowników we wszystkich grupach wiekowych wygląda w przypadku systemu mebli Balma PLUS, który stał się już rozwiązaniem modelowym i inspiracją dla wielu specjalistów od zarządzania zasobami ludzkimi? „Biuro kompletne” systemu Balma PLUS nie jest awangardowe. Oznacza to, że nie szokuje formą, nie narzuca się, nie odciąga uwagi od rzeczy ważniejszych. Jego siła tkwi w doskonałym zrozumieniu wszystkich potrzeb szerokiej grupy użytkowników różnych pokoleń. Wzornictwo, mocno osadzone w tradycji światowego designu, doskonale wpasowuje się w renesans humanizmu, jednocześnie odpowiadając współczesnym (i przyszłym) potrzebom organizacji XXI wieku, z jej całą specyfiką wynikającą z rewolucyjnych zmian. Jest piękne, zbalansowane i efektywne. Pozwala na zaaranżowanie przestrzeni tak, by spełnić różnorodne potrzeby użytkowników.

Dla tradycjonalistów ważne będzie własne stanowisko pracy, dające niezbędną intymność, wyposażone w nowoczesne rozwiązania technologiczne sprzyjające zachowaniu dobrej kondycji i zdrowia. Dla miłośników nowoczesności, a więc dzieci epoki internetu, żyjących mobilnie w sieci, będą to elementy dające możliwość błyskawicznej rearanżacji biura i zorganizowania miejsca krótkiego spotkania. Dla pracowników 50+ cenne będzie naturalne i przyjazne wzornictwo. Natomiast dla fanów technologii – atrakcją będzie choćby możliwość korzystania z aplikacji prozdrowotnej, która umożliwia regulację biurek czy stołów wprost z komputera lub smartfona i rejestrująca aktywność w ciągu dnia.

„Kompletne biuro” może być czynnikiem spajającym zespół. Może niwelować tradycyjny konflikt pokoleń i różnice wynikające z wyrastania w innych czasach. Takie biuro pozwala na wspólną identyfikację z miejscem pracy oraz z całą firmą. Tworzy się w ten sposób płaszczyzna współpracy dla różnorodnych grup pracowników. Mogą one czerpać od siebie nawzajem, współpracując, inspirując się i ucząc, a jednocześnie pracować po swojemu i uwalniać swój potencjał. Integracja na wspólnej przestrzeni jako najważniejsze narzędzie pracy niech będzie mottem dla współczesnego pracodawcy.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Przeczytaj pozostałe komentarze »

Biurowa gwiazda 

Chcąc wyróżnić się na tle rywali, deweloperzy, firmy meblarskie i fit-outowe starają się zaproponować najemcom nowatorskie rozwiązania, które poprawiają komfort pracy i estetykę wnętrz oraz wspierają pracowników w realizowaniu ich codziennych zadań.

Na drodze do firmy przyszłości 

Katarzyna Jasińska PL

Big data, digitalizacja, mobilność i sieci społecznościowe silnie wpływają na sposób, w jaki pracujemy. Jak identyfikować i wyprzedzać trendy i przekształcać tę wiedzę w innowacyjne koncepcje i produkty biurowe?

Jak pracować wspólnie 

Adam Lis PL

Wiele firm wybiera co-creating oraz innowacyjne przestrzenie biurowe, takie jak warszawskie centrum Brain Embassy. Dlaczego?

Biurowe łagodzenie obyczajów 

Wraz z fundamentalną zmianą stylu pracy, wynikającą z powszechnego dostępu do narzędzi cyfrowej rewolucji, metamorfozę przechodzi jej fizyczne środowisko.

Biuro zaplanowane wspólnie z pracownikami 

Nowa siedziba firmy logistycznej Panalpina, w budynku West Station w Warszawie, to przykład przestrzeni zaprojektowanej na podstawie wiedzy płynącej prosto od ludzi, którzy korzystają z niej na co dzień.

Przestrzeń marzeń – jak, po co i dlaczego 

Mateusz Siwiaszczyk PL

Wspiera pracowników, stymuluje myślenie i sprzyja koncentracji. Dobrze zaprojektowana przestrzeń odpowiada na potrzeby całej organizacji --- od zespołów projektowych po osoby na stanowiskach kierowniczych.

Oswoić pracowników z nową przestrzenią 

Ewelina Solecka PL

Zaangażowanie klienta i jego pracowników znacząco usprawnia aranżację przestrzeni biurowej, która powinna spełniać oczekiwania końcowych użytkowników. Konieczne jest przy tym uwzględnienie stylu pracy, mobilności i siatki współpracy między działami.

Z perspektywy przyszłości 

Arkadiusz Rudzki PL

Automatyzacja, rozwiązania proekologiczne czy może usprawnienie komunikacji? Dzisiejsze trendy w tworzeniu przestrzeni do pracy podpowiadają, jak może wyglądać biuro przyszłości.

Magnes na najlepszych pracowników 

Obserwując metamorfozy dokonujące się zwłaszcza w nowoczesnych wieżowcach, można odnieść wrażenie, że mamy do czynienia już nie z ewolucją, lecz rewolucją.

Dobre samopoczucie w miejscu pracy 

Ewa Łydkowska PL

Współczesne środowiska pracy często są źródłem dyskomfortu. Nowy trend projektowania przestrzeni biurowych skoncentrowany na dobrostanie pracowników może to zmienić.

W jaki sposób wspierać pracę zespołów agile 

Aleksandra Malara PL

Aby firmowe zespoły mogły wykorzystać potencjał kryjący się w organizacyjnej zwinności, powinny funkcjonować w odpowiednio zaprojektowanej przestrzeni.

Biuro dla najlepszych 

Bogusz Parzyszek PL

Nowoczesne biuro ma poprawiać wizerunek, funkcjonalność, elastyczność, komfort i jakość pracy. Taka idea przyświecała firmie Workplace Solutions podczas projektowania biura Nordea.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że interesują cię treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia dajemy ci sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Sprawdź hbrp.pl/newsletter.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że jako zalogowany użytkownik sięgasz po praktyczne treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia staramy się wyposażać cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Zostań prenumeratorem HBRP i ciesz się wiedzą bez ograniczeń. Sprawdź na hbrp.pl/prenumerata.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Jako prenumerator „Harvard Business Review Polska” wiesz, że każdego dnia wyposażamy cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Więcej na hbrp.pl/newsletter.

Powiązane artykuły


Bądź na bieżąco

Odblokuj wszystko!

Trzy tytuły – trzy perspektywy HBRP.pl, ICAN.pl, MITSMR.pl
31 szkoleń z certyfikatem online ICAN Business Advisor
Webinaria kryzysowe Wideo i LIVE

Najpopularniejsze tematy