X
Następny artykuł dla Ciebie
Wyświetl >>

Praca, dom i koronawirus, czyli jak zorganizować życie w obliczu epidemii

Stewart D. Friedman, Alyssa F. Westring  · 3 min

Praca, dom i koronawirus, czyli jak zorganizować życie w obliczu epidemii

Wpływ koronawirusa na biznes i funkcjonowanie przedsiębiorstw widać już w całej okazałości, również w przestrzeni publicznej. Wczoraj spełnił się przewidywany scenariusz dotyczący zakazu masowych zgromadzeń i zamknięcia placówek oświatowych. Jak w zastanej sytuacji mają poradzić sobie pracujący rodzice?

Czy dostałeś już wytyczne na temat przygotowania do pracy zdalnej w dłuższym okresie? Jeśli jeszcze nie, wszystko przed tobą. Obostrzenia dotyczące funkcjonowania biznesu w czasie epidemii szczególnie boleśnie odczują pracujący rodzice, którzy z racji zamknięcia szkół i przedszkoli od poniedziałku muszą zorganizować opiekę nad swoimi dziećmi. Poniżej zebraliśmy zestaw wskazówek, opierających się na zasadach przywództwa i zarządzania, które mogą okazać się pomocne w tej nowej sytuacji. Najskuteczniejsi przywódcy prą naprzód szczególnie w czasach kryzysu. Musisz zrobić dokładnie to samo. Potraktuj ten stan kryzysowy jak wyzwanie przywódcze.

Co zatem powinieneś zrobić w obliczu epidemii wywołanej koronawirusem?

Porozmawiaj ze swoim szefem

Twój szef może żyć w przekonaniu, że wszyscy pracownicy są przygotowani do pracy zdalnej i wiedzą, jak nadawać priorytety zadaniom. Czy aby na pewno jednak rozumie, jakie konsekwencje ma taka sytuacja dla pracujących rodziców? Porozmawiaj z nim o swoich wątpliwościach w cztery oczy i postaw sprawę jasno. Będzie to korzystne nie tylko dla ciebie i twojego szefa, ale również dla twoich dzieci. Zastanów się, jak poprowadzić rozmowę, wiedząc, że każda ze stron stoi w obliczu trudnych, wyborów.

W obliczu kryzysu i zagrożenia koronawirusem wybierz pracę zdalną. Stwórz wirtualny zespół, który nie będzie miał problemów z komunikacją i budowaniem długotrwałych relacji. Sprawdzam!

Uwzględnij różne scenariusze, które mogą mieć miejsce w nadchodzących tygodniach (np. szkoły są zamknięte, ale twoja firma nie). Poinformuj szefa o celu rozmowy, aby uniknąć nieporozumień. Postaraj się zrozumieć oczekiwania szefa, zadając mu szczegółowe pytania. Pamiętaj, że waszym wspólnym celem jest znalezienie sposobu, dzięki któremu wszyscy pracownicy będą zadowoleni, nie tylko ty. Rozmowa nie powinna rozpoczynać się od sugestii uwzględnienia życia rodzinnego w sposobie pracy. Takie myślenie (dobre dla mnie, złe dla szefa) nie zapewni ci wsparcia, którego potrzebujesz. Nie zbuduje też silnej relacji ani z nim, ani z innymi współpracownikami, którzy nie mają dzieci.

Jeśli pełnisz funkcję kierowniczą, porozmawiaj z każdym członkiem zespołu. Dobra wiadomość jest taka, że szczere rozmowy wzmacniają relacje i poprawiają wydajność wszystkich.

Opracuj z partnerem możliwe scenariusze

Nawet w zwykłych okolicznościach próba podzielenia obowiązków związanych z opieką i pracami domowymi między tobą a twoim partnerem może budzić frustrację. Biorąc pod uwagę , że któreś z was będzie musiało dostosować swoje plany do zamknięcia szkół lub miejsc pracy powinieneś proaktywnie zacząć rozmawiać o możliwych rozwiązaniach. Omów z partnerem różne scenariusze, obmyślając przy tym plan na wypadek wprowadzenia stanu wyjątkowego. Postarajcie się znaleźć rozwiązania „zadowalające” każdą ze stron. Podchodząc do problemu racjonalnie, będziesz w stanie stworzyć szablon działania, który sprawdzi się nie tylko w waszym przypadku. Z pewnością posłuży on też twoim bliskim, znajomym i pracownikom.

Jak stworzyć dobry wirtualny zespół? Sięgnij po sprawdzone rady i studia przypadku, dzięki którym poznasz najlepsze zasady budowania relacji i komunikacji w zespole oraz skutecznego motywowania i współdziałania. Kupuję!

Mądrze korzystaj z technologii

Dziś już wiemy, że przez najbliższe tygodnie wiele osób – dorosłych, jak i dzieci – będzie musiało przebywać w domach. Dlatego zastanów się, w jaki sposób możesz wykorzystać technologię w codziennym funkcjonowaniu. W przypadku dzieci będziesz musieć zweryfikować ograniczenia, które normalnie narzucasz pociechom, chcąc aby jak najmniej czasu spędzały przed telewizorem, komputerem czy smartfonem. Ciekawy film lub gra komputerowa (najlepiej edukacyjna) odpowiednio dawkowane mogą okazać się wybawieniem, dzięki czemu będziesz mógł w „spokoju” wykonywać swoje obowiązki zawodowe. W przypadku starszych dzieci technologia pomoże w realizacji zadanych przez nauczycieli prac. Nawet podczas kwarantanny szkolne systemy będą działać, a wielu nauczycieli zadeklarowało kontakt z uczniami i realizację swoich planów za pośrednictwem internetu. Jeśli dotychczas nie zdarzało ci się pracować zdalnie, wyprzedź ewentualne problemy technologiczne, abyś mógł wykonywać swoje zadania (np. poproś o potrzebny sprzęt i dostęp do plików znajdujących się na firmowych serwerach).

W przypadku dzieci pamiętaj (i powtarzaj to im), że zamknięcie szkół z powodu koronawirusa to nie ferie czy wakacje. Celem odwołania zajęć jest zapobiegnięcie rozprzestrzenianiu się wirusa, a nie zaprzestanie nauki. Technologia w tej sytuacji może ułatwić edukację dzieci.

Wspieraj się pomocą innych

W wychowanie dzieci niejednokrotnie zaangażowani są nie tylko rodzice, którzy korzystają z pomocy dziadków czy opiekunek. Proszenie ich o pomoc w tej sytuacji jest pewnie najprostszym, choć niewskazanym ruchem. Jak podają specjaliści koronawirus najbardziej niebezpieczny jest dla osób starszych, z obniżoną odpornością, borykających się z różnymi chorobami. Jeśli w twojej firmie nie ma opcji pracy zdalnej, co uniemożliwia ci zajęcie się dziećmi, poproś o wsparcie osoby młodsze z rodziny lub spośród znajomych.

Wyciągnij wnioski na przyszłość

Ta ekstremalna sytuacja z jaką masz do czynienia, może okazać się szansą na szerszą rozmowę z dziećmi na temat globalnych zagrożeń, które mogą dotknąć każdego, sposobów postępowania w takich przypadkach, ale również pomagania innym i odpowiedzialności społecznej. To ważna lekcja, którą przyszło nam odrobić w realnych (a nie laboratoryjnych) warunkach.

Powiązane artykuły


Bądź na bieżąco

Odblokuj wszystko!

Trzy tytuły – trzy perspektywy HBRP.pl, ICAN.pl, MITSMR.pl
31 szkoleń z certyfikatem online ICAN Business Advisor
Webinaria kryzysowe Wideo i LIVE

Najpopularniejsze tematy