X
Następny artykuł dla ciebie

Eksperci od zarządzania prognozowali od dawna, że tradycyjny dzień pracy od 9:00 do 17:00 przejdzie do lamusa. Dzięki internetowi i technologii mobilnej możemy przecież pracować gdziekolwiek i o dowolnej porze. Dlaczego więc tak wielu pracowników nadal tkwi w tradycyjnym wymiarze godzin, a właściwie prawie zawsze w nadgodzinach?

W rzeczywistości, pomimo tego, że elastyczne godziny pracy cieszą się rosnącą popularnością, niewiele firm opracowało oficjalną politykę w tym zakresie. Na dodatek niewielu menedżerów jest dostatecznie otwartych lub wyposażonych w odpowiednie narzędzia, aby zarządzać pracownikami o alternatywnym harmonogramie pracy. Nie znaczy to jednak, że powinniście porzucić pomysł elastycznej formy zatrudnienia. Oznacza to po prostu, że na was spoczywa ciężar opracowania planu, który będzie odpowiadał potrzebom waszym, szefa i firmy.

Naucz się zarządzać swoją karierą. »

Szkolenie online ICAN Business Advisor - Zarządzanie karierą 

Jak odnieść sukces w pracy?
O czym warto pamiętać, decydując się na zmianę pracy?
Jak będą wyglądać nasze kariery w przyszłości?

Szkolenie zawiera 5 lekcji, które pomogą Ci zaprojektować karierę, jakiej pragniesz.

Produkt cyfrowy - dostęp ważny przez 3 miesiące od daty zakupu.

Co mówią eksperci?

Jeśli pragniesz pracować w elastycznym wymiarze godzin, musisz być przygotowany na walkę z uświęconym tradycją zwyczajem. Menedżerowie na ogół z niechęcią myślą o zdalnej pracy podwładnych, ponieważ brakuje im do ciebie zaufania: Czy naprawdę pracujesz, czy może zajadasz się czekoladkami z przyjacielem? - tłumaczy Stewart D. Friedman, profesor zarządzania z Wharton School oraz założyciel i dyrektor Leadership Program i Work/Life Integration Project działających przy tej uczelni. Nawet szefowie, którzy darzą swoich podwładnych zaufaniem, niepokoją się o to, że będą oskarżeni o faworyzowanie niektórych osób lub o przyzwolenie na spadek wydajności.

Mimo to jednak, coraz więcej menedżerów i organizacji dostrzega zalety niestandardowego wymiaru pracy. Badania przeprowadzone przez Lotte Bailyn, profesora zarządzania w Sloan School of Management na MIT oraz współautorki książki Beyond Work‑Family Balance: Advancing Gender Equity and Workplace Performance dowiodły, że kiedy pracownikom zagwarantuje się elastyczność, jakiej potrzebują, łatwiej realizują cele, rzadziej biorą zwolnienia lub spóźniają się z wykonaniem zadań i mają wyższe morale.

Jeśli skoncentrujesz się na tych korzyściach i odpowiednio uzasadnisz swoją prośbę, znacznie podniesiesz swoje szanse na pozytywne rozpatrzenie prośby o alternatywne godziny pracy.

Określ czego chcesz

Pierwszy krok polega na przemyśleniu, co pragniesz uzyskać. Zmniejszyć ilość czasu spędzonego w biurze? A może zależy ci na wyeliminowaniu czynników, które rozpraszają twoją uwagę, abyś mógł skupić się na większych i długoterminowych projektach? Kiedy dokładnie poznasz swój cel, zastanów się, jaka forma zatrudnienia najlepiej pomoże ci go osiągnąć. Opcje obejmują skompresowany tydzień pracy, podzielony etat, pracę w skróconym wymiarze godzin, pracę zdalną, urlop naukowy, a nawet tak proste rozwiązanie, jak wyłączanie telefonu służbowego wieczorami.

Zastanów się, czy wybierając którąś z nich, nadal będziesz w stanie efektywnie wykonywać swoje zadania Oczywiście, nie każdy zawód można wykonywać w elastycznym wymiarze godzin. Zanim przedstawisz taką propozycję szefowi, upewnij się, że wiesz, jaki wpływ twój preferowany harmonogram wywrze na niego, zespół i twoje wyniki.

Następnie sprawdź, jaka jest polityka twojej firmy odnośnie formy zatrudnienia (jeśli w ogóle taka istnieje) oraz czy umożliwia elastyczne rozwiązania. Nie chcesz przecież wyważać już otwartych drzwi. Jeśli twój pracodawca nie opracował formalnej polityki formy i wymiaru pracy, musisz to zrobić sam.

Opracuj plan na zasadzie eksperymentu

Większość menedżerów z rezerwą podejdzie do twojej propozycji, zwłaszcza jeśli firma nie reguluje tej kwestii. Aby złagodzić ich niepokój, zasugeruj aby eksperymentalnie potraktować twoją propozycję. Zaproponuj okres próbny, żeby przełożony nie musiał się martwić, że wszystko ulegnie dezorganizacji. Twój szef musi na własnej skórze przekonać się do nowej formy zatrudnienia, a z naszych doświadczeń wynika, że dowody potwierdzające wyższość elastycznego rozwiązania są bardzo szybko widoczne, mówi Bailyn.

W książce Total Leadership: Be a Better Leader, Have a Richer Life, Friedman przedstawia dziewięć różnych rodzajów eksperymentów - począwszy od pracy zdalnej po delegowanie zadań - które możesz wykorzystać, aby w łagodny sposób wprowadzić większą elastyczność do swojego życia zawodowego.

Przede wszystkim, musisz zapewnić zarówno sobie, jak i szefowi rozwiązanie awaryjne. Zaznacz wyraźnie, że jeśli eksperyment się nie powiedzie, jesteś gotów spróbować innej formy pracy albo powrócić do starych schematów. Jeśli coś się nie uda zawsze można wrócić do wcześniejszego rozwiązania, ale większość tego typu eksperymentów doskonale się sprawdza, zapewnia Bailyn.

Poproś zespół o opinie i wsparcie

Wiele badań dowodzi, że elastyczne formy pracy działają tylko wtedy, gdy wdrażane są wspólnie, a nie na zasadzie indywidualnej umowy między pracownikiem a przełożonym”, twierdzi Bailyn. Pamiętaj, że twój harmonogram wywiera wpływ na zespół - kolegów i podwładnych, dlatego potrzebujesz ich zgody na pomyślne wdrożenie swojego rozwiązania. Wyjaśnij im, co zamierzasz osiągnąć i poproś o opinie. Zaangażuj kolegów w opracowane propozycji, radzi Bailyn i poinformuj szefa, że twój plan uwzględnia sugestie zespołu.

Zaangażowanie zespołu pomaga rozwiać kolejną typową obawę przełożonych. Menedżerowie często martwią się, że jeśli pozwolą na elastyczny harmonogram pracy jednej osobie, uruchomią lawinę próśb. To nieuzasadniony lęk. Friedman podkreśla, że istnieje różnica między równościąsprawiedliwością i w praktyce wiele osób preferuje tradycyjne formy zatrudnienia. Nie trzeba dawać wszystkim tego samego, ponieważ nie wszyscy chcą tego samego”, zapewnia.

Podkreśl korzyści dla firmy

Twoja propozycja musi kłaść nacisk na korzyści, jakie to rozwiązanie przyniesie firmie bardziej niż na korzyści, jakie przyniesie ono tobie. Niezależnie od formy pracy jaką zaproponujesz, musisz ją bardzo świadomie zaplanować, tak, aby nie chodziło wyłącznie o ciebie i twoją rodzinę, ostrzega Friedman. Propozycji musi przyświecać wyraźny cel poprawy twoich wyników na rzecz sukcesu twojego przełożonego. Musisz dowieść, że wziąłeś pod uwagę potrzeby firmy, że twój nowy wymiar pracy nie będzie przeszkodą dla firmy i zespołu oraz że przyniesie korzyści w postaci poprawy twojej wydajności lub wiedzy.

Dokonaj ponownej oceny i wprowadź niezbędny korekty

Po trzech lub czterech miesiącach eksperymentu, oceń jego efekty. Czy osiągasz swoje cele? Czy twój harmonogram jest źródłem problemów dla innych osób? Ponieważ zaproponowałeś eksperyment, musisz przedstawić jego efekty swojemu szefowi. Zaprezentuj dane na poparcie swojej wydajności. Pokaż, że to działa, zaleca Friedman. A jeśli tak nie jest, zaproponuj możliwe korekty.

Zasady, o których trzeba pamiętać

Tak:

  • Bądź świadomy, co próbujesz osiągnąć za pomocą elastycznej formy pracy zanim zaproponujesz takie rozwiązanie przełożonemu;

  • Bądź świadomy oddziaływania, jakie alternatywny harmonogram będzie miał na szefa, zespół i twoją wydajność.

  • Zacznij od eksperymentu i bądź gotów na wprowadzanie poprawek, jeśli coś nie zadziała zgodnie z oczekiwaniami.

Nie:

  • Nie skupiaj się wyłącznie na korzyściach dla ciebie i twojej rodziny.

  • Nie zakładaj z góry, że zespół cię poprze; musisz uwzględnić jego uwagi i sugestie. .

  • Nie proponuj żadnego stałego rozwiązania, jeśli go wcześniej nie przetestowałeś.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Czy wykorzystujesz swój czas optymalnie? »

Czy jesteś dumny z tego, jak spędzasz czas? 

Elizabeth Grace Saunders

W jaki sposób spędzasz czas? Jakie czynności zabierają ci go najwięcej? Z czego, w pierwszej kolejności, powinieneś zrezygnować?

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że interesują cię treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia dajemy ci sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Sprawdź hbrp.pl/newsletter.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że jako zalogowany użytkownik sięgasz po praktyczne treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia staramy się wyposażać cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Zostań prenumeratorem HBRP i ciesz się wiedzą bez ograniczeń. Sprawdź na hbrp.pl/prenumerata.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Jako prenumerator „Harvard Business Review Polska” wiesz, że każdego dnia wyposażamy cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Więcej na hbrp.pl/newsletter.

Powiązane artykuły


Bądź na bieżąco


Najpopularniejsze tematy