X
Następny artykuł dla Ciebie

Chmura obliczeniowa stanowi sedno nowej strategii biznesowej ze względu na swoją szybkość, skalowalność, wszechobecność i przyjazne user experience.

Partnerem materiału jest Komputronik Biznes.

W czasach, gdy utrzymanie konkurencyjności przedsiębiorstwa wymaga ciągłego rozwoju i stawiania na innowacyjne rozwiązania, z pomocą przychodzi chmura obliczeniowa. Strategia oparta na inteligentnym systemie ERP w chmurze pozwala na realizację celów biznesowych i zwiększenie efektywności, wydajności i ostatecznie zysków firmy. Inteligentna chmura ERP stymuluje tworzenie wartości, zapewniając kompleksową inteligentną automatyzację procesów biznesowych.

Czym właściwie jest chmura? Cloud computing to nic innego, jak dostęp do tzw. usług obliczeniowych – serwerów, magazynów, baz danych i sieci – za pośrednictwem internetu. Na rynku dostępne są trzy rodzaje chmur: prywatne – będące częścią organizacji, która dostarcza oprogramowanie, publiczne – oferowane przez zewnętrzne podmioty, oraz hybrydowe, które są połączeniem chmur prywatnych i publicznych.

ERP w chmurze – korzyści

Jakie korzyści przynosi migracja do chmury? Łatwiejsze zarządzanie, konsolidację w centrum danych, większą mobilność i bezpieczeństwo danych. Jak wynika z badań Komisji Europejskiej, w 2012 roku aż 80% firm korzystających z chmury odnotowało spadek kosztów związanych z IT o 10–20%. Na te oszczędności składają się: eliminacja konieczności zakupu serwera oraz kosztów jego amortyzacji, brak kosztów związanych z zatrudnieniem wykwalifikowanych specjalistów IT, zmniejszenie kosztów bieżących.

Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się skorzystać z chmury obliczeniowej, wskazują jej liczne przewagi nad tradycyjnymi rozwiązaniami, m.in. usprawnienie działań biznesowych oraz poprawę szybkości działań i wdrożeń. To właśnie z powodu tych zalet zarówno duże, średnie, jak i małe przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się przenieść do chmury również bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak CRM lub ERP.

Systemy klasy ERP dają możliwość zintegrowanego zarządzania różnymi rodzajami danych (finansowymi, logistycznymi, danymi produkcji itd.) i prezentacji ich w ujęciu analitycznym, dzięki czemu pozwalają usprawnić planowanie, realizację i kontrolę procesów biznesowych firmy. Ułatwia to optymalizację wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa oraz zachodzących w nim procesów.

Wdrożenie i utrzymanie systemów ERP jako bardziej złożonych i skomplikowanych rozwiązań IT wymaga jednak większych nakładów – zarówno finansowych, organizacyjnych, jak i osobowych. Konieczne jest zatem zbudowanie i utrzymanie odpowiedniej infrastruktury IT (np. serwerownie, serwery, zakup oprogramowania) oraz wyszkolenie zespołu administratorów i wreszcie ponoszenie kosztów związanych z utrzymaniem i wszelkimi zmianami w trakcie używania systemu (np. upgrade’y technologiczne). Wszystkie te koszty są znaczącymi pozycjami w budżetach IT w każdej firmie.

Dużo tańszym, lecz nadal tak samo efektywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z cloud computingu. Przetwarzanie w chmurze często eliminuje konieczność zakupu licencji czy instalowania oprogramowania i administrowania nim. Większość środowisk chmurowych po stronie dostawcy jest zbudowana z wykorzystaniem technologii, które umożliwiają uruchomienie aplikacji na wielu serwerach jednocześnie i z wykorzystaniem wielu baz danych. Ponadto jest to zupełnie niewidoczne dla użytkowników końcowych, którzy poprzez internet mają dostęp do określonej usługi z dowolnego miejsca i urządzenia.

Niższe koszty w chmurze

Skalowalność oraz możliwość automatyzacji procesów aktualizacji oprogramowania to największe zalety przemawiające za wdrożeniem systemu ERP działającego w chmurze. Użytkownicy wskazują także inne atuty: łatwe skalowanie systemu, mniejsze koszty zakupu i utrzymania oprogramowania oraz scedowanie na dostawcę usług związanych z aktualizacjami oraz modyfikacji odpowiedzialnych za sprawne działanie systemu.

Koronnym argumentem przemawiającym za skorzystaniem z chmurowych rozwiązań są niższe koszty budowy i późniejszej eksploatacji. Systemy ERP wymagają z reguły bardziej skomplikowanej infrastruktury IT. W przypadku używania ERP in cloud bezpośrednie koszty budowy serwerowni, jej utrzymania, koszt zakupu serwerów, oprogramowania oraz nakłady na zarządzanie nimi są przeniesione na dostawcę. Odbiorcy, którzy de facto mogą współdzielić taką infrastrukturę, ponoszą miesięczne opłaty za jej użytkowanie.

Systemy te są bardziej dostępne i otwarte, nie wymagają instalowania specjalnych aplikacji na urządzeniach klientów oraz mogą być obsługiwane na dowolnych urządzeniach. Dla firm z dużą liczbą pracowników mobilnych zdalny dostęp do zasobów przedsiębiorstwa jest ogromną korzyścią. Dane dla takich pracowników dostępne są online i nie ma konieczności ich migracji z lokalnych urządzeń pracowników do systemu centralnego, co w zależności od charakterystyki prowadzonej działalności może znacząco wpływać na efektywność firmy. Jednocześnie rozwiązanie takie daje możliwość elastycznego rozwoju. Wraz ze wzrostem firmy (np.poprzez zwiększanie liczby pracowników czy rozszerzanie obszaru działalności) możliwe jest, w miarę w prosty sposób, rozpoczęcie korzystania z nowych usług oferowanych przez dostawcę.

Bezpieczeństwo danych w chmurze

Właściciele firm przed wdrożeniem ERP w chmurze często zastanawiają się nad kwestią bezpieczeństwa danych. Nowoczesna technologia, rygorystyczne procedury i skomplikowane klucze zabezpieczeń spowodowały, że stopień technicznych zabezpieczeń systemów w chmurze jest wyższy niż przeciętny poziom zabezpieczeń w firmach z własną infrastrukturą IT. Wynika to chociażby z możliwości technicznych i organizacyjnych, jakie mogą wdrożyć więksi dostawcy zajmujący się tym na większą skalę niż niewielkie firmy.

ERP w chmurze to rozwiązanie, przed którym nie ma ucieczki. Według najnowszych badań przeprowadzonych przez organizację CSA (Cloud Security Alliance) aż dwie trzecie firm planuje migrację do systemów ERP działających w chmurze, mimo że wiele z nich wciąż obawia się o bezpieczeństwo wrażliwych danych oraz zgodność z regulacjami prawnymi. W 2021 roku firmy wydadzą 114,6 mld zł na zakup chmurowych systemów ERP. Dla porównania wartość wszystkich usług świadczonych w chmurach publicznych to 1,016 bln zł. Takie prognozy opublikowano w raporcie „CSA Impact of Cloud on ERP”.

Skoro ERP w chmurze jest nieuniknionym rozwiązaniem, to warto znaleźć wiarygodnego partnera, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie i utrzymanie usługi. Jedną z firm z wieloletnim doświadczeniem jest Komputronik Biznes – integrator rozwiązań na rynku IT oferujący doradztwo i kompleksową obsługę przedsiębiorstw i instytucji. W swojej działalności skupia się on na wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań i optymalizacji procesów w firmach. –Do tej pory zrealizowaliśmy szereg projektów dla najsilniejszych polskich marek, m.in. takich jak: Autostrada Eksploatacja, INEA S.A., Berlitz, Intrex czy Kimball Electronics Poland. Naszym partnerom oferujemy ultranowoczesne i efektywne rozwiązania IT w zakresie sprzętu, oprogramowania i usług. Dzięki naszej pomocy firmy mogą optymalizować nie tylko procesy pracy, ale także koszty – mówi Sebastian Pawłowski, wiceprezes zarządu Komputronik Biznes. – Ogólnopolska struktura sprzedaży i obsługi projektów pozwala nam oferować także usługi projektowania sieci IT i ich bezpieczeństwa, aplikacji biznesowych, w tym ERP, tworzenia data center oraz rozwiązań dla retailu. Najwygodniejszą dla klientów formą wdrażania usług IT jest audyt oraz przygotowanie szytych na miarę rozwiązań. Nasi handlowcy będą w tym pomocni – podsumowuje.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Skuteczne przywództwo »

Zarządzanie to nie przywództwo 

John P. Kotter

Istnieją głębokie różnice, pomiędzy zarządzaniem, a przywództwem. Jakich umiejętności wymaga każda z ról i jakie zadania za sobą pociąga?

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że interesują cię treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia dajemy ci sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Sprawdź hbrp.pl/newsletter.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że jako zalogowany użytkownik sięgasz po praktyczne treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia staramy się wyposażać cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Zostań prenumeratorem HBRP i ciesz się wiedzą bez ograniczeń. Sprawdź na hbrp.pl/prenumerata.

Dziękujemy, że jesteś z nami! Jako prenumerator „Harvard Business Review Polska” wiesz, że każdego dnia wyposażamy cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Więcej na hbrp.pl/newsletter.

Powiązane artykuły


Bądź na bieżąco


Najpopularniejsze tematy