Coraz więcej przedsiębiorców korzysta z udogodnienia, jakim jest e‑podpis. Nic w tym dziwnego w końcu w dobie dynamicznie rozwijającego się świata oraz powszechnej cyfryzacji e‑podpis stał się narzędziem, ułatwiającym codzienne aktywności. Czy za jego sprawą faktycznie możemy usprawnić działania na rzecz firmy? Jak w pełni wykorzystać potencjał tego rozwiązania?
Mnogość dokumentów i umów potrzebnych do efektywnego prowadzenia działalności wymusza na przedsiębiorcach szukanie rozwiązań usprawniających komunikację z kontrahentami i pracownikami. Szczególnie kiedy działania organizacji opierają się na współpracy z firmami działającymi np. w innym kraju i strefie czasowej. Jakie jeszcze przesłanki przemawiają za codziennym stosowaniem tego środka?
O wadach i zaletach e‑podpisu oraz o tym, dlaczego nie należy się bać tego rozwiązania, rozmawiali eksperci Autenti – platformy do podpisywania dokumentów online.
E‑podpis to jedno z niewielu rozwiązań ułatwiających codzienną pracę, które cieszy się coraz większą popularnością. Dzięki niemu przedsiębiorcy nie muszą każdego dokumentu podpisywać odręcznie, co ułatwia chociażby zawieranie umów. To rozwiązanie nie dość, że bardzo wygodne, ale też w dużej mierze usprawniające prace specjalistów. Dlatego dziwi to, że w Polsce z pełnego potencjału, jaki daje podpis elektroniczny, korzysta nadal jedynie wąskie grono. A przecież e‑podpis to rozwiązanie, które z powodzeniem może zastąpić podpis tradycyjny i pozytywnie wpłynąć zarówno na wydajność, jak i wizerunek przedsiębiorstwa. Powszechna cyfryzacja dosięga także – a może przede wszystkim – biznes, dlatego bezsensowne wydaje się unikanie dostępnych na rynku rozwiązań.
Jak spopularyzować e‑podpis? Z czego wynika niechęć do stosowania tego niewątpliwie usprawniającego pracę środka?
Wiodąca w zakresie e‑podpisów i podpisywania dokumentacji online firmą jest Autenti. Grzegorz Wójcik, CEO Autenti, o tym, z czego wynika wzrastająca popularność e‑podpisu, oraz jak jego firma wspiera działania innych przedsiębiorców w tym obszarze mówi w następujący sposób:
Świadomość technologiczno‑biznesowa wielu organizacji zwiększa się wraz ze zmianami legislacyjnymi. Od 2018 r. większość firm ma obowiązek uwierzytelniania dokumentów w urzędach właśnie e‑podpisem. Dlatego warto wybrać rozwiązanie, którego jako przedsiębiorcy będziemy pewni, oraz które zapewni nam spokój i bezpieczeństwo. Powszechna digitalizacja oraz wymogi narzucane przez urzędy to tylko nieliczne powody, dla których warto zastanowić się nad wdrożeniem w swojej organizacji elektronicznego podpisu. Jakimi jeszcze sposobami możemy zwiększyć efektywność działań?
Po więcej informacji zapraszamy na stronę.
PRZECZYTAJ TAKŻE: Twoja organizacja może być lepsza. Jak to zrobić? »
Termin „innowacja” często kojarzy się z geniuszami, którzy przekształcają startupy w kopalnie złota – następcami Google’a, Apple’a lub Amazona - oferującymi produkty, o których potrzebie nikt nawet nie miał pojęcia.
Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że interesują cię treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia dajemy ci sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Sprawdź hbrp.pl/newsletter.
Dziękujemy, że jesteś z nami! Cieszymy się, że jako zalogowany użytkownik sięgasz po praktyczne treści dostarczane przez „Harvard Business Review Polska”. Każdego dnia staramy się wyposażać cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Zostań prenumeratorem HBRP i ciesz się wiedzą bez ograniczeń. Sprawdź na hbrp.pl/prenumerata.
Dziękujemy, że jesteś z nami! Jako prenumerator „Harvard Business Review Polska” wiesz, że każdego dnia wyposażamy cię w sprawdzone rozwiązania problemów biznesowych. Nie chcesz przegapić żadnej praktycznej wskazówki? Zapisz się na nasz newsletter! Więcej na hbrp.pl/newsletter.
