1. Organizatorem konferencji jest ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. - wydawca Harvard Business Review Polska.
2. Poprzez wysłanie zgłoszenia udziału w konferencji, zgłaszająca firma lub osoba akceptuje warunki udziału w konferencji i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
3. Udział w konferencji jest możliwy na podstawie pisemnego lub elektronicznego zgłoszenia przesłanego do ICAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. oraz po dokonaniu wpłaty należności za udział w konferencji.
4. Firmy będące prenumeratorami miesięcznika Harvard Business Review Polska uprawnione są do uzyskania specjalnej zniżki (uzależnionej od typu prenumeraty) od cen regularnych na udział w konferencji.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia zniżkowego od osoby lub firmy, która nie jest uprawniona do zniżki.
6. Zgłoszenia grupowe mogą być dokonywane w oparciu o specjalny cennik zgłoszeń grupowych, publikowanych przy wybranych rodzajach konferencji i uwzględnianych na kuponie zgłoszeniowym.
7. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zarezerwowaniem przez organizatora miejsca na konferencji dla osoby, której dotyczy zgłoszenie.
8. Zgłaszająca firma jest zobowiązana jest do uiszczenia opłaty za udział w konferencji
   w terminie przewidzianym w zgłoszeniu. Nieuiszczenie opłaty może skutkować odmową umożliwienia udziału w konferencji.
9. Zgłaszająca firma może zmienić nazwisko osoby biorącej udział w konferencji, pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Organizatora nie później niż dwa dni przez datą konferencji.
10. Rezygnacja z udziału w konferencji musi zostać dokonana pisemnie i powinna być przesłana do Organizatora faksem lub e-mailem.
11. W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji, dokonanej najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od planowanego dnia konferencji, zgłaszający otrzymuje 100% zwrotu kosztu udziału w konferencji.
12. W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji, dokonanej w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych, bez wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo, zgłaszający zobowiązany jest pokryć koszty organizacyjne w wysokości 500 zł netto.
13. W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji, dokonanej w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych, po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za uczestnictwo, ICAN Institute nie dokonuje zwrotu opłaty, jednakże może być ona przeznaczona na opłatę uczestnictwa pracownika danej firmy w innym wydarzeniu organizowanym przez ICAN Institute, w ciągu 12 miesięcy.
14. Organizatorzy nie dokonują zwrotów należności za udział w konferencji, w przypadku gdy zgłoszona osoba nie pojawi się na konferencji.
15. Uczestnikowi konferencji przysługuje gwarancja korzyści, polegająca na prawie do zwrotu 100% opłaconej należności za udział w konferencji w przypadku, gdy uzna, iż  konferencja nie spełniła jego oczekiwań merytorycznych.
16. Skorzystanie z gwarancji korzyści wymaga poinformowania organizatorów na piśmie
    o żądaniu bezwarunkowej gwarancji zwrotu kosztów.
17. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania konferencji z przyczyn organizacyjnych lub bez podania przyczyn. Firmy i osoby, które dokonały zgłoszeń na konferencję i uiściły opłatę za udział w niej, otrzymają wówczas natychmiastowy zwrot wpłaty.

ICAN Institute Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością . Sp. k.